ساختار انسانی در گروه ما می تواند شبیه هر یک از حالت های کشیده شده در شکل زیر باشد:
وظایف مشترک افراد به طور کلی شامل: انجام تحقیقات، گزارش دهی، پیگیری انجام کار، حضور در ساختمان، حضور در جلسه و نظافت می باشد. همچنین در استفاده از امکانات وظیفه دارند قوانین مربوط به آن را مطالعه کنند. ممکن است برخی از افراد، مسئولیت‌های بیشتری را نیز بر عهده داشته باشند.
- انجام تحقیقات: پیگیری موضوع تحقیق، انجام آزمایش، جمع آوری اطلاعات و نگارش پایان نامه و نگارش مقاله بر عهده دانشجویان است. جزئیات قوانین آزمایشگاه ها و شیوه نگارش در ادامه آمده است.
- گزارش دهی: ناظر هر زیر شاخه، فرد شاخه‌ی بالایی می‌باشد. افراد هنگام ورود به گروه، در ساختار قرار می‌گیرند. افراد موظف هستند به صورت دوره‌ای گزارش کار خود را به ناظر تحویل دهند. طول دوره ی گزارش دهی در توافق با ناظر تعیین میشود. جزئیات گزارش نویسی در ادامه آمده است.
- پیگیری انجام کار: وظیفه هر ناظر است در صورتی که فرد زیر شاخه‌ی او به هر دلیلی نتوانست وظایف خود را انجام دهد، پیگیری‌های لازم را برای جبران عدم حضور آن فرد انجام دهد و تا زمانی که جایگزینی پیدا نشود، ناظر، وظایف فرد زیرشاخه خود را انجام می‌دهد.
- حضور در ساختمان: در طول ترم (غیر از تعطیلات و دوره امتحانات) دانشجویان موظف هستند هر روز ساعت 8 (یا 9) تا حداقل 4 (یا 5) در ساختمان حضور داشته باشند. موارد استثنا بایستی به اطلاع ناظر برسد.
- حضور در جلسه: در طول ترم (غیر از تعطیلات و دوره امتحانات) افراد موظف هستند سر ساعت در جلسات روزانه اسکرام (daily standup) مربوط به گروه تحقیقاتی خود شرکت نمایند.
- ناظر بالادستی هر گروه مسئول برگزاری جلسات اسکرام است. در صورتی که ناظر نتواند جلسه را برگزار نماید، بایستی یک فرد از زیرگروه او این کار را انجام دهد.
- ممکن است استاد راهنما بنا به صلاحدید اجازه دهد افراد، روزهایی را در آزمایشگاه حضور نداشته باشند. طبیعتاً در این روزها، آن افراد از انجام وظایف معاف هستند.
- اکیداً توصیه می شود در جلساتِ مربوط به حداقل یک گروه تحقیقاتی شرکت کنید.
- نظافت: مسئول خدمات، وظیفه ی نظافت فضای عمومی ساختمان و اتاق اشخاص را بر عهده دارد. مواردی که شخصی هستند و فضای داخل آزمایشگاه‌ها بایستی توسط خود افراد نظافت شود. جزئیات برنامه نظافت در ادامه آمده است.
- مسئولیت‌های محوله: در هر گروه تحقیقاتی، یک فرد مسئولیت پیگیری و برگزاری جلسات و یک فرد مسئولیت پذیرایی را بر عهده دارد. همچنین ممکن است مسئولیت امکانات ساختمان به برخی افراد واگذار شود. هر مسئولیت، وظایف مشخص خود را دارد.
- در صورتی که فردی موقتاً نتواند مسئولیت اجرایی خود را ایفا کند، بایستی ناظر خود را مطلع کرده و فرد دیگری را جایگزین نماید.
- لطفاً در صورتی که قصد آوردن مهمان به داخل ساختمان را دارید، از قبل با استاد راهنمای خود هماهنگی لازم را به عمل آورید و سپس به مسئول حراست اطلاع دهید.
- آیین نامه‌های مرتبط با دوران تحصیل در وبسایت دانشگاه شهید بهشتی موجود می‌باشد: