- برای هر آزمایشگاه یک مسئول از طرف استاد راهنما تعیین می‌شود. ممکن است افراد دیگر مسئولیت های جزیی تر مانند برنامه ریزی نظافت، بررسی دستگاهها، پشتیبان‌گیری از رایانه ها و غیره را بر عهده بگیرند.
- تمامی افرادی که در آزمایشگاه ها مشغول به کار هستند می‌توانند کلید درب ساختمان و درب آزمایشگاه را از استاد راهنما دریافت کنند. کلید مکان‌های دیگر با تایید استاد راهنما تحویل داده می‌شود.
- حداکثر تا یک ماه پس از فارغ‌التحصیلی بایستی افراد کلیدهای مربوط به ساختمان را تحویل استاد راهنما دهند.
- تمیزکردن آزمایشگاه‌ها بر عهده‌ی افرادی است که در آزمایشگاه مشغول به فعالیت هستند. برنامه‌ی تمیزکاری آزمایشگاه توسط مسئول نظافت آزمایشگاه تعیین می‌شود. لیست تمیزکاری شامل موارد زیر است:
- گردگیری وسایل و میزها
- قرار دادن وسایل اضافی در جای خود
- جارو کردن کف آزمایشگاه
- طی کشیدن و لکه گیری کف آزمایشگاه
- شستن دمپایی ها
- شستن تی ها
- شستن دستمال ها
- تمیز کردن سینک ها
- خارج کردن سطل زباله و پیگیری تعویض کیسه آن توسط مسئول خدمات
- سینک های داخل آزمایشگاه مخصوص مواد شیمیایی است. از شستن تی داخل سینک بپرهیزید.
- ورود با کفش یا دمپایی ِخارج از آزمایشگاه مجاز نیست و حتماً بایستی دمپاییِ مخصوص داخل آزمایشگاه پوشیده شود.
- در هر آزمایشگاه، ادوات بایستی دارای مکان مشخص باشند. مکان ادوات بایستی با برچسب تعیین شود.
- یخچال هایی که در آزمایشگاه‌ها هستند، مخصوص مواد شیمیایی اند. از قرار دادن مواد خوراکی در یخچال آزمایشگاه ها اکیداً بپرهیزید.
- در صورت قرار دادن ماده ای در یخچال آزمایشگاه‌ها، حتماً نام ماده، تاریخ تولید، نام استفاده کننده و ملاحظالت خاص را بر روی آن بنویسید، در غیراین‌صورت ممکن است ماده دور ریخته شود.
- لطفا در پایان روز، هر قطعه‌ای که استفاده نمی‌کنید را به محل اصلی آن باز گردانید و زباله‌ها را داخل سطل زباله بیندازید.
- هرگز به چیدمان افراد دیگر بدون اجازه آن‌ها دست نزنید.
- خوردن غذا و تنقلات در آزمایشگاه‌ها ممنوع میباشد. نوشیدن به شرط رعایت نکات ایمنی و به دور از تجهیزات و ادوات، اشکالی ندارد.
- در صورتی که آزمایشگاه با کمبود جا روبه رو نباشد، می توانید پشت میز آزمایشگاه‌ها بنشینید و مطالعه کنید. اما محیط میزها را شخصی نکنید و لوازم شخصی خود را قبل از ترک آزمایشگاه از روی میز بردارید.
- در هر آزمایشگاه رایانه‌هایی برای کار وجود دارد. می توانید از آن ها با اجازه ناظر خود استفاده نمایید. لطفاً در هر رایانه، اطلاعات کاری یا شخصی خود را در پوشه ای با نام خود ذخیره کنید، حتی اگر مربوط به پروژهای مشترک است، این سیاست تعیین میکند که چه کسی مسئولیت داده‌ها را بر عهده دارد. از شلوغ کردن محیط دسکتاپ بپرهیزید و پوشه بندی داخل رایانه‌ها را منظم نگه دارید.
- فایل‌های روی دسکتاپ رایانه‌ها، به صورت دوره‌ای پاک می‌شوند. لطفاً اطلاعات مهم خود را در مکانی دیگر ذخیره کنید.
- مسئول آزمایشگاه بسته به شرایط، سیستم عامل رایانه‌ها را به روز می‌نماید. هر رایانه به صورت زیر شماره گذاری می‌شود:
شماره طبقه و سپس عنوان
رایانه. مثال: رایانه ی اسپاترینگ در طبقه سوم: 3-Sputtering
- در آزمایشگاه امکان صحبت کردن و بحث وجود دارد و رعایت سکوت الزامی نیست. مگر در مواردی که آزمایشگری نیاز به سکوت داشته باشد.
- از آوردن کودکان به داخل محیط آزمایشگاه اجتناب بفرمایید.
- در صورتی که پروژه شما شامل آزمایش با حیوانات زنده می شود، حتماً قوانین و پروتکل های اخلاقی مربوط به کار با موجودات زنده را مطالعه نمایید.
- بدون هماهنگی با استاد راهنما، مهمانان و افرادی که در گروه نیستند، حق بازدید از آزمایشگاه‌ها را ندارند.
- هر فرد بایستی یک دفتر گزارش داشته باشد. لطفاً در پایان روز دفتر گزارش خود را در جای تعیین شده ی دفترچه‌ها قرار دهید.
- قبل از ترک آزمایشگاه چک کنید که پنجره‌ها و شیرهای آب بسته باشند، دستگاه های حساس الکترونیکی از برق شهری جدا باشند، یخچال‌های آزمایشگاه فعال باشند و در صورت عدم نیاز، کولرگازی خاموش باشد.
- پس از آن‌که آزمایش پایان پذیرفت، موظف هستید میز چیدمان خود را تمیز نموده و وسایلی که قابلیت استفاده مجدد دارند را به محل اولیه بازگردانید.
- در صورتی که در حال ساخت نمونة اولیه آزمایشی هستید، از رها کردن ستاپ‌های ناتمام در گوشه و کنار اجتناب کنید. ستاپ را باز کرده و وسایلی که قابلیت استفاده مجدد دارند را به محل اولیه باز گردانید.
- برای خارج کردن وسایل از آزمایشگاه حتماً باید از قبل با مسئول آزمایشگاه هماهنگ شود و اطلاعات شامل اسم شخص، تاریخ و نام وسیله در دفتر مخصوص وسایل آزمایشگاه درج شود.
- هنگام خروج از آزمایشگاه، در صورت نبود فرد دیگر، حتماً درب ورودی آزمایشگاه را قفل کنید.
- تمامی یافته های حاصل از آزمایش در آزمایشگاه ها، متعلق به گروه تحقیقاتی بوده و حق بخش و یا انتشار داده‌های آن بدون مجوز استاد راهنما، ممنوع میباشد.
- در ادامه قوانین مکمل هر آزمایشگاه به صورت جداگانه آمده است. هر دانشجو موظف است قوانین آزمایشگاه مربوط به خود را مطالعه نموده و به آن پایبند باشد. دانشجویان هر آزمایشگاه برای ورود به آزمایشگاه دیگر باید حتماً با مسئول آزمایشگاه هماهنگ کرده و با نظارت یکی از دانشجویان دکتری مشغول به فعالیت شوند.
- دانشجویان و افراد متفرقه‌ای که دانشجوی دکتر لطیفی نیستند، حتماً باید فرم تعهد نامه حضور در آزمایشگاه را از مسئول آزمایشگاه دریافت کنند و به امضای استاد راهنما و دکتر لطیفی برسانند. همچنین تمام فعالیت هایشان باید تحت نظر یکی از دانشجویان دکتری باشد.